Bilgi - iÅŸlem, biliÅŸim ve teknoloji üzerine…

Merhaba arkadaÅŸlar. 6 gibi bir süredir ÅŸirketimizde ERP projesini aktif edebilmek için ter döküyorum. Yeni sistemde sipariÅŸ yönetiminden tutunda muhasebe ve üretim-imalat a kadar herÅŸey tek bir çatı altında toplanmış. Ne güzel bu hale getirebildik sonunda bu süreç biraz zorlu bir süreç oldu ki kendimize özel bir program yaptırdık 6 ayda normal… Bu süreç içerisinde programda karşılaÅŸtığımız bir sorundan bahsedeceÄŸim.

Erp içerisinde bir RPT Viewer mevcut. Kendi içerisindeki bu rapor görüntüleyicisi sayesinde bana lazım olan rapor ekranlarını Crystal report ile yapıp programın Viewer’ine tanımlıyoruz. Gerekli olan rapor ekranlarını kullanıcılarımız ve ÅŸirket yöneticilerimiz gün boyunca alarak iÅŸlerin sürmesini saÄŸlamaktalar.
Ä°yi güzelde bazı raporlarımızdaki kodlar manyak ötesi fazla olunca yani ÅŸirket yöneticileri Hamza bize şöyle bir rapor lazım buda olsun, ÅŸuda olsun, oda olsun, ÅŸunuda koy, bunuda koy diyince tabiki doÄŸal olarak rapor kasmaya baÅŸladı…

ÖR:

// EÄžER HÃœCRE BOÅžSA RENKLENDÄ°RME BEYAZ OLACAK..!
if {siparis_master.sevk_adres3}=”" then false ELSE
// EÄžER YANLIÅž YAZILIRSA <> MANASI YANLIÅž YAZILAN VEYA FARKLI DEÄžER RENK KIRMIZI OLSUN
if {siparis_master.sevk_adres3}<>”" then false ELSE
// by TEAkolik 10/05/2008 11:27

if {siparis_master.sevk_adres3}=”YER HAZIR DEĞİL” then false else
// Ä°PTAL OLDU if {siparis_master.sevk_adres3}=”ÖLÇÜ” then false ELSE
if {siparis_master.sevk_adres3}=”PRESS” then false else
if {siparis_master.sevk_adres3}=”PRESSB” then false else
if {siparis_master.sevk_adres3}=”PRESS1″ then false else
if {siparis_master.sevk_adres3}=”PRESS1B” then false else
if {siparis_master.sevk_adres3}=”PRESS2″ then false else
if {siparis_master.sevk_adres3}=”PRESS2B” then false else
if {siparis_master.sevk_adres3}=”EBAT” then false else
if {siparis_master.sevk_adres3}=”EBATB” then false else
if {siparis_master.sevk_adres3}=”Ä°MALAT” then false ELSE
// Ekleme by TEAkolik Genel Müdür istekleri … 03/03/08
if {siparis_master.sevk_adres3}=”DOLGU” then false else
if {siparis_master.sevk_adres3}=”DOLGUB” then false else
………………………………… ( 58 SATIR…. )

GÄ°BÄ° olunca doÄŸal olarak rapor esnasında kasılmalar baÅŸlıyor. Rapor süresi tabiki her yeni koddan sonra yeni bir ekleme ile uzamaya baÅŸladı. Bir raporu 4 dakikada almaya baÅŸlayınca bir çözüm yolu getirmek zorunda kaldık. Tabiki bu konuda uzman olan UÄŸur Çullukçu ‘ya yöneldim. Saolsun beni kırmadı ve abim mevcut programın dataları çekerken XML kullandığını ve bunun yerine ODBC ile baÄŸlantı yaparsak raporların çok daha hızlanacağını söyledi. Peki ben Crystal Report ile raporu dizan ederken baÄŸlantıyı ODBC ye çevireyim ama mevcut ERP projemiz okuyabilecek mi ? SaÄŸolsun ERP projesini yapan arkadaÅŸlar ODBC rapor görüntüleme diye bir menü ekleyip programın okuyabileceÄŸi hale getirdiler..

Peki 4 dakikada alınan bir raporu ODBC ile bağlantı yaparak kaç dakikada görüntüleyebiliriz ?

Bu sorunun cevabını denedim ve gördüm 4 Saniye… Evet yanlış duymadınız 4 saniye tabiki patronum bu süreyi duyunca süper oldu dedi Gerçi tebik beklerdim ama neyse

Peki Crystal Report ile nasıl ODBC bağlantısı yapacağız ?

Crystal Report programımızda DATABASE menüsüne gelerek Log on or Off sekmesine geliyoruz. Açılan pencerede Create New Connection seçeneğini seçiyoruz.

Sonrada bu menü içerisinde ODBC (RDO) seçeneğine geliyoruz. Bu seçeneği seçtiğimiz zaman bizden Databasemizi seçmemiz için bir ekran geliyor.

Bu kadar basit ….

Şimdi bizden hostname ( Server adı ) , Port Number ( Bağlantı portu ) , Database name ( Database adı ), User id ( DB kullanıcı adı ), password ( DB şifresi ) isteyecek bilgileri doğru girdiğiniz zaman bağlantıyı sağlamış olacaksınız.

ODBC ile bağlantı sağladığınız zaman Crystal Report içerisinde rapor dizaynı yaparken sağ taraftaki field explorer içerisinde SQL seçeneğinin belirdiğini göreceksiniz. Artık ODBC ile databasemize bağlantı sağlamış olacağız. Ben daha önceden ADONET ile XML bağlantısı sağlamaktaydım ve raporlarım kastıkça kasmaya başlamıştı. Şimdi çatır çatır birkaç saniye içerisinde rapor alabilmekteyim..

Hadi kolay gelsin…