Bilgi - işlem, bilişim ve teknoloji üzerine…

Merhaba arkadaşlar ;
Patronuma bugün bir Excel dosyası gönderdim. Ulen dedi bu açılmıyor gel buraya… İyi dedik gittim baktım tabi bende Office 2007 yüklü onda office XP versiyonu var.. Benim gönderdiğim XLSX formatını program tanımıyor…

Tabi patronuma yeni office programımdan 2003 olarak kayıt edip dosyayı tekrar gönderdim ve düşünmeye başladım. Bunun bir yolu yok mu ?

Microsoft ‘un internet sayfasında biraz araştırdıktan sonra gördüm ki  FileFormatConverters.exe olarak bir dosya yapmışlar. Bu dosyayı Office 2000 SP3 ve üzeri versiyonlara kurduğunuz zaman XLSX gibi yeni office 2007 sürümlerinde kayıt edilen dosyaları okuyabiliyor.  Hay Allah razı olsun

Neyse Microsoft ‘a bir teşekkür maili daha sonra atarım öncelikle sizlerle bu konuyu paylaşayım dedim. Office nizi silip yeni office ‘ye geçmek zorunda değilsiniz zaten geçenlerin birçoğu eskiye dönüş yapmış kimileri zor diyor kimileri farklı diyor. Fakat teknolojiye ayak uydurmak lazım ben ilk başlarda yeni office de biraz tekledim ama zamanla insan alışıyor…

Gelelim sorunumuza…

Office 2007 dosya formatlarını eski sürümlerdeki Office XP, Office 2003 gibi sürümlerde açamıyoruz. Microsoft’un bu FileFormatConverters.exe dosyasını indirip bilgisayarınıza kurduğunuz zaman office’niz word, excel veya Power Point dosyalarının yeni sürümlerini tanıyabiliyor. Aslında program ufak bir çevirme işlemi yapıyor. Yeni sürüm bir office belgesini açtığınızda Format çevirme (Convert) işlemi başlıyor kısa bir süre sonra dosya karşınızda… Office 2000, 2003 ve XP sürümleri için yapılmış ek bir güncelleme olarak da düşünebilirsiniz. Artık kara kara düşünmenize gerek yok…

FileFormatConverters.exe (27.6 MB)

Microsoft Word, Excel, Power Point 2000 with Service Pack 3
Microsoft Word, Excel, Power Point 2002 with Service Pack 3
Microsoft Word, Excel, Power Point 2003 with Service Pack 1

FileFormatConverters.exe (27.5 MB)

Excel ve Word dosyalarına nasıl şifre konulacağını merak eden arkadaşlar için tekrarlamak istedim aslında bu yazıyı yazmaktaki amacım Excel ve Word dosyalarına şifre koyduğunuzda şifreyi nasıl kırabileceğinizi anlatmak için bilmeyen arkadaşlara ön bilgi vermek maksadıyla bir giriş yaptım.

Şifre koymak istediğimiz Excel dosyamızı açıyoruz. Dosya menüsünden Farklı kaydet yapıyoruz.

Açılan bölümde araçlar menüsünden genel seçenekler menüsüne geliyoruz. İşte bu ekranda sizlere Açma ve Değiştirme parolası soruyor.

Sadece açma parolası girebilirsiniz. Bunu yaptığınızda dosyayı şifrelemiş olacağız. Şifreyi girip tamam yaptığımızda şifreyi bizden tekrar isteyecektir. Tekrar onaylıyoruz ve kaydet yapıyoruz. Artık Excel dosyamız şifreli. Şimdi dosyamızı yeniden açarsak eğer bizden parola isteyecektir. Bu parolayı girince dosyamız karşımıza çıkar aksi taktirde dosyamız hiçbir şekilde açılmayacaktır.

Peki Değiştirme parolası nedir ?

Eğer ki açma parolasının yanında birde değiştirme parolası girersek o zaman dosyayı tekrar açtığınızda öncelikle sizden açma parolasını isteyecektir. Açma parolamızı girdikten sonra hemen ardından değiştirme parolası soracaktır.

Bu ne işimize yaracayak ? diye soracak olursanız

Aslında güzel bir durum. Kullanıcılara açma parolasının şifresini verirsiniz. Değiştirme parolasının şifresini bilmedikleri için SALT OKUNUR olarak açmak zorunda kalacaklar ve dosyanız üzerinde düzeltme işlemi gerçekleştiremeyecekler demektir.

Yani extra bir güvenlik diyebilirim.

Sonuç olarak excel veya word dosyalarınıza kolaylıkla şifre koymayı öğrendik. Yazımın ikinci bölümünde ise Excel ve Word dosyalarına konulan şifreleri nasıl kırabileceğinizden bahsedeceğim.

Yazının ikinci bölümüiçin tıklayınız. Düzenlendi….